El BIM se ha consolidado en el sector de la construcción. Con el sector de la construcción estadounidense valorado en más de un billón de dólares anuales, la transición a BIM ha sido, cuando menos, considerable.
Como señala Geoffrey Jennings, Director de la consultora global BIModular, «la mayoría de las disciplinas utilizan ahora BIM en su proceso de diseño. Más del 98% de los grandes estudios de arquitectura de EE.UU. han adoptado BIM, y más del 30% de las pequeñas empresas lo utilizan para algún tipo de modelado y documentación». Añade que la tasa de adopción colectiva de BIM en la industria del diseño está alcanzando el 80%.
Todo esto viene a decir que el BIM ya no es sólo una opción de vanguardia, sino prácticamente el estándar del sector.
Por supuesto, el éxito de sus iniciativas depende de su implementación, por lo que es vital elaborar un sólido plan de ejecución BIM (BEP).
En esta guía, trataremos los pormenores de la creación de un PEB. Aprenderá qué información debe incluir, las ventajas de un PEB eficaz y cómo iniciar el proceso.
¿Qué es un plan de ejecución BIM?
Un PEB es un documento exhaustivo que describe los procesos y protocolos de implantación de BIM en una empresa o para un proyecto concreto. Piense en él como una hoja de ruta que detalla cómo y cuándo se utilizarán las tecnologías BIM.
También define las funciones y responsabilidades de las personas implicadas en el proyecto. Como tal, el BEP es fundamental para garantizar que los miembros del equipo entienden dónde y cómo intervienen.
Además, el BEP esboza los plazos, fechas límite y entregables del proyecto BIM, garantizando la coherencia y claridad a lo largo del ciclo de vida del proyecto. De este modo, todos coinciden en las expectativas y los equipos pueden minimizar los posibles fallos de comunicación.
Los PGE pueden ser tan exactos o generales como se desee, siempre que se lleven a la práctica. En resumen, la ejecución BIM es la ejecución del proyecto.
Los retos de crear un plan de ejecución BIM
Crear un plan de ejecución BIM requiere alinearse con las distintas partes interesadas, establecer las expectativas adecuadas y adoptar nuevas herramientas.
Por ello, es posible que se encuentre con algunas dificultades a la hora de poner en marcha sus planes. Para asegurarse de que su PEB se desarrolla sin problemas, considere la posibilidad de seguir estos pasos desde el principio.
Conseguir la implicación del personal
Asegúrese de que todo el mundo, desde la alta dirección hasta el personal sobre el terreno, comprende el valor del BIM y está comprometido con la transición.
Con esto en mente, recuerde que el BIM puede beneficiar a los equipos de diferentes maneras.
Por ejemplo, los arquitectos y diseñadores suelen utilizar el BIM para una planificación y visualización espacial más precisas, de modo que puedan crear modelos con facilidad. Por su parte, los jefes de obra se benefician del BIM porque agiliza varios proyectos y mantiene a todo el mundo en el buen camino.
Así que, a la hora de conseguir su aceptación, pregúntate ¿Qué ganan con ello? (es decir, la persona o el equipo que implanta BIM). Utiliza la respuesta a esta pregunta para adaptar tu enfoque.
Identifique a los miembros del equipo que liderarán el cambio
Demasiados cocineros en la cocina pueden llevar al caos.
Por lo tanto, asegúrese de que todo el mundo tiene claro qué miembro o miembros del equipo dirigirán la elaboración de su plan de ejecución BIM. Para obtener los mejores resultados, designe a personas con sólidos conocimientos de BIM que puedan actuar como promotores de la iniciativa.
Presentar el BIM como un proceso de trabajo
En lugar de presentarlo simplemente como una herramienta, haz hincapié en el BIM como parte integrante del flujo de trabajo del proyecto. Puedes hacerlo destacando su potencial para mejorar la eficiencia y la colaboración.
De este modo, será más fácil elaborar y poner en marcha un plan de ejecución BIM con el que todos estén de acuerdo.
Información que debe incluirse en el BIM Execution Plan
Ahora que ya hemos tratado los fundamentos del plan de ejecución BIM y cómo superar los retos que plantea la elaboración de un BEP, veamos la información que debe incluirse en los documentos.
Aunque el PEB puede variar de una empresa a otra, lo mejor es contar con un marco general que garantice que el plan de ejecución BIM aborda sus objetivos clave y proporciona directrices claras para el equipo.
Introducción y visión general del proyecto BIM
Esta sección debe contener un resumen ejecutivo del proyecto y de cómo se utilizará BIM. También debe incluir los modelos BIM específicos que utilizará el proyecto. No olvide especificar el software de creación BIM y las versiones aceptables.
Cómo y cuándo se intercambiarán los datos del modelo
El BEP también debe detallar los procesos y directrices para el intercambio de datos. Indique la frecuencia de los intercambios de datos, así como sus plataformas o herramientas preferidas. El objetivo es garantizar que se comparte la información correcta de la forma más eficaz y segura.
Metas y objetivos
Describa lo que quiere conseguir con este proyecto BIM. ¿Qué aspecto tiene el éxito? ¿Qué resultados le gustaría conseguir? Completa esta sección con una lista de métricas o indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos que utilizarás para seguir el progreso y medir los resultados.
Calendario de reuniones
Los proyectos BIM requieren puntos de contacto regulares, por lo que las reuniones deben programarse de antemano. Esta parte del PGE debe detallar la frecuencia, el orden del día, los participantes y el formato de estos puntos de contacto. En algunos casos, debe especificarse la plataforma de reuniones que se utilizará, especialmente si hay miembros del equipo en distintas ubicaciones.
La organización del trabajo de sus equipos
El PGE también debe indicar dónde trabajarán los equipos (multidisciplinares o no). ¿Trabajarán en una oficina compartida? ¿Trabajarán a distancia? Sea cual sea su organización del trabajo, asegúrese de que todo queda documentado en su PGE.
Procesos de control de calidad
¿Cómo se asegura de que BIM se aplica correctamente? ¿Qué normas aplica a sus modelos BIM? Esta sección debe detallar los procedimientos y comprobaciones para garantizar la exactitud de los datos y el cumplimiento de las normas específicas del sector o la empresa.
Recursos de formación
Es posible que algunos miembros de su equipo no estén demasiado familiarizados con BIM, así que proporcióneles el apoyo y los recursos que necesitan para ponerse al día. Su PGE debe incluir una lista de la documentación de formación y otros recursos disponibles. Y si alguien no está seguro de cómo hacer ciertas cosas, asegúrese de que sepa dónde obtener ayuda.
Ventajas de un BEP eficaz
Elaborar un plan de ejecución BIM requiere tiempo y recursos. Sin embargo, si se hace bien, los beneficios se traducen en procesos más ágiles, mejor comunicación y la posibilidad de corregir problemas antes de que se conviertan en problemas graves.
Pero eso es sólo la punta del iceberg. Las ventajas de contar con una BEP son mucho más matizadas.
Una comprensión clara de las estructuras de los equipos
Un PGE bien definido permite a los equipos comprender mejor su función, la de sus compañeros y cómo encaja todo, tanto visual como conceptualmente. Esto reduce el solapamiento de funciones, el doble trabajo y la falta de comunicación. Por no mencionar que los equipos podrán coordinarse mejor cuando conozcan sus responsabilidades (y las de los demás).
Un BEP sólido también facilita la incorporación de nuevas partes interesadas que podrían unirse al proyecto a mitad de camino.
Mejora la transparencia
El plan de ejecución BIM puede mejorar la transparencia de los datos y los procesos, lo que facilita el establecimiento de prioridades y plazos.
Además, el BEP ayuda a los equipos a establecer y supervisar las métricas clave para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos BIM y corregir el rumbo si es necesario.
Cómo empezar a crear su plan de ejecución BIM
¿Listo para empezar a elaborar su PEB? Siga estas prácticas recomendadas para maximizar su éxito.
Empezar pronto
Inicie su andadura en BIM lo antes posible para adelantarse a los posibles retos y aprovechar todo el potencial de la tecnología.
Cuanto antes implemente BIM, antes podrá obtener ganancias en eficiencia y productividad. Si no que se lo pregunten a Taller Dua Arquitectos, un estudio de arquitectura que adoptó BIM con la ayuda de Solinco, socio de Autodesk.
Taller Dua Arquitectos quería conectar sus equipos internos y externos (es decir, proveedores de diseño, proveedores de materiales, subcontratistas, etc.) para que pudieran colaborar en un proyecto centralizado.
Para ello, Solinco ayudó a la empresa a implementar nuevos flujos de trabajo y herramientas -incluyendo Revit y BIM 360- para una colaboración eficiente en la nube.
¿El resultado? Taller Dua Arquitectos mejoró sus flujos de trabajo en menos de 15 días; el equipo adquirió la capacidad de crear y gestionar proyectos utilizando flujos de trabajo centralizados y colaborativos, por lo que la eficiencia del proyecto mejoró y las brechas de comunicación se redujeron.
Comunicar
El éxito de la implantación de BIM no puede darse en el vacío. Múltiples equipos deben participar en todo el proceso, y hay un montón de información que necesita ser compartida. Desde los nuevos flujos de trabajo y procesos hasta las mejores prácticas BIM y la formación en software, la transparencia y el diálogo abierto son imprescindibles en su plan de ejecución BIM.
Estandarice
Las tecnologías como BIM están pensadas para facilitarte la vida, pero incluso las mejores herramientas pueden quedarse cortas si no cuentas con procesos estandarizados para utilizarlas.
Cuando desarrolles tu plan de ejecución BIM, establece las normas para gestionar la información del proyecto. De este modo, todos hablarán el mismo idioma (BIM).
La estandarización BIM requiere trabajo, pero el esfuerzo merece la pena. Un ejemplo: una empresa británica de ingeniería se enfrentaba a resultados incoherentes en sus oficinas debido a la falta de estandarización BIM.
Para resolver este problema, la empresa trabajó con Man and Machine, socio de Autodesk, para ayudar a sus equipos a alcanzar el nivel deseado de competencia en BIM/entrega digital.
Man and Machine ayudó a la empresa a actualizar los documentos de trabajo para reflejar el nuevo conjunto de normas ISO-19650. Man and Machine también impartió formación sobre BIM y ayudó a implantar las soluciones de software necesarias.
De este modo, garantizaron una calidad uniforme en todos los proyectos y ubicaciones del cliente.
Actualícelas cuando sea necesario
El proyecto BIM no es un ejercicio único. Debe ser un documento vivo que evolucione con los cambios tecnológicos de BIM. Al fin y al cabo, mantenerse al día garantiza la eficacia de los procesos y permite sacar el máximo partido del BIM.
Mejore hoy mismo su estrategia digital con un BEP
Tener una gran experiencia con BIM comienza con una base sólida, y ahí es donde entra en juego su BEP. Recuerde que es algo más que un documento: es una hoja de ruta para una colaboración fluida, unos procesos optimizados y unos resultados de proyecto satisfactorios.