¿Qué es la herramienta Programación de Autodesk Build?
Si no está familiarizado con la herramienta de planificación, aquí tiene una breve descripción. La herramienta Calendario de Autodesk Build permite a los equipos obtener visibilidad en tiempo real de los calendarios de los proyectos mediante la centralización de los calendarios en la nube, lo que permite a los equipos colaborar, conectarse e interactuar con la información más actualizada.
La herramienta Schedule permite importar calendarios de Primavera® P6 (.xer y .xml), Microsoft® Project (.mpp, .xml) y Asta® Powerproject (.pp). La herramienta de planificación ayuda a digitalizar y automatizar los flujos de trabajo de comparación de versiones al permitir a los usuarios apilar visualmente hasta 5 versiones diferentes de la planificación para comprender rápidamente las tendencias y los cambios que afectan a cada actividad.
Mientras se comparan las versiones, se puede profundizar para obtener una mejor visión de los cambios, tales como actividades retrasadas, adelantadas o nuevas actividades añadidas, junto con cualquier cambio de nombre.
¿Cuáles son las nuevas funciones de planificación del trabajo introducidas recientemente en Autodesk Build?
Las últimas funciones de planificación del trabajo de la herramienta Planificación permiten a los equipos crear y utilizar planes de trabajo digitales para entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Los equipos de proyecto pueden crear en colaboración planes de trabajo detallados y gestionar los traspasos y los bloqueos, todo ello mientras visualizan el progreso en el contexto del calendario a largo plazo.
Las capacidades de planificación son muy flexibles, lo que permite a los equipos crear planes de trabajo independientes o conectados -en la nube- para que los equipos puedan decir adiós a la creación y gestión de planes en silos.
Para crear un plan conectado, basta con elegir los hitos y actividades que se deseen del cronograma y añadirlos a un nuevo plan o añadirlos a un plan existente. Los equipos de proyecto pueden crear múltiples planes dentro de la herramienta. Pueden crear tantas tareas como necesiten dentro de sus planes y desglosar las tareas conectadas en múltiples subtareas.
Puede detallar aún más estas tareas para incluir información importante como las fechas de inicio y fin, la duración, el % completado, el tipo de trabajo y el estado. Además, las tareas pueden asignarse a una persona, empresa, función, EDT y ubicación concretas.
El traspaso adecuado de tareas en un proyecto de construcción es de suma importancia; ayuda a evitar que se incumplan los plazos y puede contribuir a reducir los riesgos y las sorpresas del proyecto. Puede añadir fácilmente traspasos anteriores y futuros a sus tareas para asegurarse de que todo el mundo sabe lo que hay que hacer, cuándo y en qué orden.
Al actualizar los planes de trabajo a medida que avanza el proyecto, si las fechas de una tarea conectada se actualizan y acaban quedando fuera de los límites de la tarea principal, aparece un desencadenante para ayudarle a detectar y resolver rápidamente cualquier discrepancia en el calendario. Esto aumenta significativamente la probabilidad de resolver el problema antes de que se convierta en un problema.
Los calendarios de los proyectos son complejos y constan de muchos hitos, actividades y tareas que deben gestionarse para llevar un proyecto a buen puerto. Ahora puede buscar y filtrar fácilmente entre todos esos datos para localizar rápidamente la información específica que busca, tanto en el calendario maestro como en los planes de trabajo.
Puede utilizar las funciones de filtrado para crear previsiones de una, dos o tres semanas con el fin de planificar mejor la secuencia de trabajo que se avecina o filtrarla en función del rango personalizado que desee. También puede consumir sus planes fácilmente tanto en la vista de carril de natación como en la de lista, según sus preferencias, y configurar permisos sólidos para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información que necesitan.
¿Cómo pueden los equipos de proyecto aprovechar los planes de trabajo en el móvil mientras están in situ?
Los planes de trabajo se utilizan en gran medida en el campo donde se realiza el trabajo, ya que proporcionan a la cuadrilla visibilidad de las próximas secuencias de trabajo vinculadas a un plan específico. Con las últimas funciones de planificación del trabajo en la herramienta de planificación, nuestros usuarios móviles ahora pueden acceder tanto a la planificación del proyecto como a los planes en la aplicación móvil Autodesk Construction Cloud.
Los miembros del proyecto con los permisos adecuados pueden filtrar y buscar tareas para encontrar lo que necesitan rápidamente tanto en iOS como en Android. Actualmente, nuestros usuarios de Android también pueden actualizar el estado y el % de finalización de una tarea.
¿En qué me beneficia la posibilidad de crear y gestionar planes de trabajo en Autodesk Build?
Los equipos de proyecto no tienen una única fuente de información cuando se trata de calendarios de proyecto y planificación de la construcción, lo que conduce a una falta de colaboración y conectividad con el calendario maestro. Los planes semanales se crean en silos.
Además, muchos usuarios tienen que lidiar con procesos de planificación manuales, con notas adhesivas, múltiples hojas de cálculo o jugando al teléfono y al correo electrónico para mantener a varios equipos coordinados para realizar el trabajo.
Ahora, los equipos de proyecto pueden evitar retrasos y mitigar los riesgos desde el principio gestionando sus calendarios a corto y largo plazo en el mismo entorno conectado para completar los proyectos con éxito. Pueden identificar los impactos en el calendario más rápidamente para poder hacer algo al respecto cuanto antes.