Disponer de un portal centralizado de gestión de usuarios es clave para optimizar el control de suscripciones, permisos y una experiencia de uso de la plataforma más eficiente y segura.
En este contexto, Bluebeam ha desarrollado dos soluciones: Org Admin y Org Admin Pro, pensadas para facilitar la administración de usuarios, licencias y accesos, mejorando la eficiencia y el control dentro de la organización.
Org Admin: una fuente de control unificada
Todas las organizaciones con más de dos licencias de Bluebeam tienen acceso a Org Admin, el portal base de administración.
Este portal ofrece un entorno centralizado, desde el que los administradores pueden:
- asignar puestos de suscripción de Bluebeam;
- cambiar paquetes de suscripción;
- gestionar a otros administradores;
- configurar el inicio de sesión único (SSO) y SCIM para un acceso más rápido y fácil.
Control avanzado para entornos exigentes con Org Admin Pro
Para organizaciones que necesitan un mayor control sobre usuarios, accesos y proyectos, Org Admin Pro amplía las capacidades de administración con controles avanzados a nivel organizativo.
Esta herramienta permite:
- controlar el acceso de usuarios a nivel de aplicación, definiendo qué grupos o personas pueden acceder a Studio y Bluebeam Cloud;
- bloquear colaboradores externos individuales, evitando accesos no deseados a Sesiones o Proyectos de Studio;
- reasignar o mover la propiedad de Studio, asegurando la continuidad de los proyectos incluso cuando cambian los equipos;
- convertir Proyectos de Studio en privados, limitando el acceso a usuarios específicos;
- activar el control de Super Admin, iniciando una Sesión de Studio y tomando el control administrativo cuando sea necesario.
Estas funcionalidades favorecen la protección de la información crítica y el control total del entorno colaborativo.
Org Admin Pro y estadísticas de uso
La función Pro incluye también estadísticas de uso de Studio, para:
- visualizar el número de Proyectos y Sesiones creados;
- identificar en cuáles participan los usuarios;
- analizar la participación externa en Proyectos y Sesiones.
Estos datos ayudan a tomar decisiones basadas en información real, optimizando liciencias y mejorando procesos internos.
¿Como puede ayudarte One Team Iberia en la implementación de esta solución?
Tanto Org Admin como Org Admin Pro están pensados para acompañar el crecimiento de tu organización, ofreciendo mayor control, seguridad y eficiencia en la gestión de usuarios y proyectos.
Una buena administración no solo protege la información: también impulsa la productividad y la colaboración entre equipos.
¿Quieres saber qué opción se adapta mejor a tu organización y a tu forma de trabajar?
Contacta con nosotros y te ayudamos a configurar Bluebeam de forma alineada con tus necesidades y tus proyectos.