Cost Management es el módulo integrado dentro de Autodesk Build y Autodesk Construction Cloud diseñado para simplificar y aumentar la transparencia en la gestión financiera de los proyectos.
La herramienta permite una visibilidad continua del progreso financiero de los proyectos, gracias a la centralización de las actividades en la nube y a los flujos de trabajo optimizados, mejorando el control y la trazabilidad de los costes en cada fase de desarrollo.
Integración nativa de Cost Management y ACC
Cost Management está totalmente integrado en Autodesk Construction Cloud, trabajando juntos de forma nativa. Esta colaboración facilita una gestión financiera centralizada, transparente y conectada a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
A través de un entorno de datos común, los equipos pueden supervisar los presupuestos, las previsiones y las órdenes de cambio en tiempo real, con una conexión directa con el progreso de las actividades. Además, la integración con los sistemas ERP reduce los errores manuales y garantiza una mayor coherencia entre los datos financieros y del proyecto.
¿Cuáles son las principales funciones de Cost Management?
Cost Management permite crear y gestionar presupuestos de forma flexible. Es posible importar hojas de Excel preexistentes, introducir entradas manualmente o integrar datos de sistemas ERP (Sage, Viewpoint, JD Edwards, SAP) o a través de API de presupuestos.
Gracias a esta integración, cualquier cambio, ya sea una transferencia de presupuesto o una actualización de costes, se refleja en tiempo real en todo el proyecto, lo que reduce los errores y las duplicaciones.
Cuadro de mandos interactivo y seguimiento con un solo clic
El cuadro de mandos inicial de Cost Management ofrece una visión general intuitiva y personalizable de la situación financiera del proyecto. Es posible ver las fechas clave, el estado del presupuesto, los contratos actuales y las principales actividades en curso en una sola pantalla.
En Cost Management todo está centralizado en la nube, con controles de acceso basados en funciones que garantizan la visibilidad sólo a los usuarios autorizados. De este modo, los datos actualizados permiten una toma de decisiones más rápida y mejoran la capacidad de respuesta del equipo.
¿Cómo se gestionan los flujos documentales con Cost Management?
Cada contrato sigue un proceso muy estructurado, desde el estado inicial de “borrador” hasta el cierre, la revisión y la ejecución. Así, el sistema hace un seguimiento de cada etapa de forma sencilla y transparente.
Las órdenes de cambio también se gestionan con flujos de trabajo específicos: documentan las revisiones, muestran el impacto en el presupuesto y garantizan las aprobaciones oficiales.
Por último, las herramientas de previsión integradas permiten analizar la planificación del calendario y evaluar la interacción entre tiempo y coste, garantizando la flexibilidad y la precisión operativa mediante parámetros personalizables para cada equipo.
¿Cómo puede ayudarte One Team con la implantación de Cost Management?
Como Autodesk Platinum Partner, One Team puede ayudarte con la implantación y el uso correcto de Autodesk Cost Management. Contáctanos para una consultoría personalizada.
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