La gestión de los costes en un proyecto de construcción es uno de los retos más complejos para cualquier equipo: por eso, dentro de Autodesk Build, Cost Management ha introducido la nueva función Budget Snapshot, desarrollada para revolucionar este aspecto.
La herramienta permite capturar el estado detallado del presupuesto en un momento preciso, proporcionando una visión clara y verificable del progreso financiero del proyecto a lo largo del tiempo.
Budget Snapshot permite registrar instantáneas del presupuesto
El núcleo de Budget Snapshot es simple: registrar una instantánea del presupuesto cuando sea necesario, guardando toda la información presente en ese momento y creando una cronología fiable de la evolución económica del proyecto.
Así, el seguimiento de cuándo y cómo han cambiado determinadas partidas de coste ya no requiere reconstrucciones manuales, ni comprobaciones cruzadas en hojas de Excel: todo está centralizado, preciso y siempre accesible.
La comparación es una de las funciones más útiles
Uno de los aspectos más útiles de Budget Snapshot es la capacidad de comparar dos o más instantáneas entre sí. De esta forma, las diferencias entre versiones – cambios en los importes, cambios en los códigos de costo, actualizaciones de artículos, etc. – se hacen inmediatamente visibles.
Cada instantánea también puede ir acompañada de una nota o descripción que explique el contexto del cambio, mejorando aún más la lectura de los datos a lo largo del tiempo.
¿Cuándo podemos usar Budget Snapshot?
Autodesk recomienda utilizar Budget Snapshot en hitos significativos del proyecto, como por ejemplo al final de una fase o una actualización importante, o a intervalos regulares.
Este método crea un cronograma coherente que facilita el seguimiento de las variaciones, la anticipación de problemas y una comunicación más eficaz con la dirección y los clientes.
Soporte a la toma de decisiones y transparencia entre equipos
Budget Snapshot es particularmente eficiente para fortalecer la colaboración entre equipos y partes interesadas, ya que todo el mundo tiene acceso a los mismos datos y puede interpretar los cambios de forma objetiva.
Esto ayuda a tomar decisiones más informadas y aumentar la confianza entre las partes involucradas.
¿Cómo puede ayudarte One Team a adoptar esta nueva función?
En definitiva, la integración de Budget Snapshot en los flujos de trabajos diarios aporta beneficios concretos para quien se encarga de control de costes, permitiéndoles reconstruir con precisión cómo han evolucionado los presupuestos y mejorando la calidad de las informaciones.
Como partner oficial de Autodesk, podemos guiarle a través de la adopción de Budget Snapshot para llevar tu gestión de costes al siguiente nivel.
Ponte en contacto con nosotros para una consulta personalizada: https://www.oneteamiberia.es/contact-us/.