En proyectos de gran envergadura los procesos son sumamente complejos, y para poder establecer una implementación de nuevos métodos de trabajo se requiere conocer a profundidad el funcionamiento actual para generar planes muy definidos que faciliten una transición controlada y adaptada a las necesidades de las empresas.
Ventajas de integrar un Common Data Environment (CDE)
- Mejora la colaboración: Las tecnologías digitales han demostrado una y otra vez que pueden mejorar la colaboración si se utilizan correctamente. Esto significa que todos los datos e información del proyecto deben fluir y actualizarse en un sistema centralizado. Esto mejora la coordinación y el trabajo en equipo, tanto internamente como entre equipos.
- Crea una única fuente de verdad: Nunca hay que subestimar el poder de una única fuente de verdad en un proyecto. Un lugar fiable en el que los miembros del equipo puedan acceder a los planes, cambios y datos en tiempo real mejora la toma de decisiones y el conocimiento de todos los proyectos e incluso de toda la empresa.
- Mejora la eficiencia y la calidad: Los entornos de datos comunes reducen la necesidad de recrear manualmente los datos, lo que se traduce en una reducción de los errores de introducción y la pérdida de información. En consecuencia, toda la empresa tiene un mejor acceso a la información que permite a los equipos tomar decisiones más rápidamente.
- Reduce el riesgo: Un CDE reduce el riesgo gracias a una mayor transparencia y una mejor comprensión de todo el panorama del proyecto. Con el tiempo, esto permite la mejora continua y la previsibilidad, cruciales para que una empresa sobresalga.
- Refuerza la seguridad: Con un CDE, los administradores y profesionales de TI tienen un mejor control de los datos y la información, creando más seguridad.
